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viernes, 22 de marzo de 2013

Como copiar los accesos del SAP Logon.


Hoy voy a hablar sobre el programa de acceso a SAP, llamado SAP Logon.    Este programa abre una ventana la cual contiene uno o diferentes registros, donde cada registro es una entrada a una máquina de SAP distinta. 

Voy a pasar muy por encima sobre las opciones mas elementales como la de añadir una entrada nueva, o modificar una ya existente.  Esta parte se la dejo a los administradores del sistema.  Yo me quiero centrar en algunos trucos más a nivel de usuario.

Lo más normal es que tengas un icono para ejecutarlo desde tu escritorio.  El acceso directo arranca un programa que debería estar en la ruta:  "C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui\saplogon.exe".   Una vez iniciado se nos abre la ventana de SAP Logon con el acceso a una o diferentes máquinas de SAP.  


La información de cada línea del SAP Logon se guarda en un fichero llamado saplogon.ini que se encuentra en la ruta “C:\WINDOWS”. Hay que tener un poco de cuidado para manipular este fichero, ya que podemos borrar nuestras entradas del SAP Logon.  Sin embargo con algo de precaución, podemos copiar las entradas de un SAP Logon a otro ordenador de forma muy fácil. 

  • -          En el ordenador de destino, nos aseguramos de tener cerrada la ventana del SAP Logon. 
  • -          En dicho ordenador, cambiamos el nombre del fichero saplogon.ini por algo como saplogon.iniold.  Así tendremos una copia de seguridad con la anterior configuración.  
  • -          Ahora copiamos el fichero saplogon.ini del ordenador de origen al ordenador de destino, en la mima ruta de Windows; bien sea enviandolo por email, o copiandolo en en una memoria USB, o en alguna carpeta de red compartida. 
De esta sencilla forma hemos conseguido tener los mismos accesos en diferentes ordenadores.
       





sábado, 16 de marzo de 2013

Compartir tus Favoritos de SAP



Tus Favoritos de SAP


Si eres de esas personas que le gusta tener todo ordenado, este post te va a interesar. A lo largo de mis más de 10 años de experiencia con SAP, he podido comprobar que hay imposible conocer todas las opciones de SAP, y que pequeñas cosas como esta pueden ayudar mucho al usuario.

Dentro del menú Favoritos puedes añadir transacciones, crear carpetas, etc; bien sea con el botón derecho en el mismo menú Favoritos:


O también desde el menú superior desplegable Favoritos:


Lo que no todos conocen o utilizan es que se pueden exportar tu propio menú de favoritos a un fichero que luego puede ser importado en otro mandante ó otra máquina de SAP.  Para ello usaremos las opciones de Favoritos / Download a PC para exportar  mis favoritos a un fichero; y Favoritos / Upload de PC para importar los favoritos desde un fichero.   Al importar te hará una pregunta para elegir si quieres añadir el menú sin modificar el existente, o si quieres mezclarlos. 

Es una herramienta muy útil, por ejemplo en las situaciones siguientes: 
  • Si quieres tener el mismo menú de favoritos en varios mandantes (desarrollo, test, productivo, etc.)
  • Para tener una copia de seguridad de tus favoritos
  • Si deseas compartir los mismos favoritos en varios puestos de trabajo, para diferentes usuarios.
  • Si estas en proceso de cambio de empresa, o eres destinado a otra filial del grupo, y quieres llevarte contigo tu menú de favoritos.